定光寺アーチェリー場: 11月 2018

2018年11月17日土曜日

年内の受付担当者が決まりました

先日　12/16の受付担当者が決まりました　名古屋支部の長縄さんがお声がけいただきました　ありがとうございます

年内の受付担当は決まりました　都合が悪くなった担当者の方は　御相談ください
その際は　ご協力お願いします

年末が近づいています　天候も朝晩は「平年並み」だそうです　明日の日中は18度前後と予報が出ています
明日は天気がよさそうです

さあ　みんなで定光寺へ行こう

2018年11月13日火曜日

昨日は　朝の冷え込みとは別に　昼中は暖かな一日となりました
先回ブログに上げた　受付方法を変更して試してみました

ちょうど　倶楽部の月例会でしたが　受付希望者がいなかったので　商品当番の方に受付当番になっていただいて　外の掲示の仕方　利用料の管理・受取を体験していただきました
当初受付終了後　追加の受付は1名でした
また　利用料は昼食時間に受け取ることができました

昨年の受付経験者の方に　今回の変更に関するご意見を伺いましたが　車番の確認に関する件　受付担当は練習量が増すが受付不在になってからの利用者は少し不便かも　などのご意見をいただきました

何分初めての変更です　一発で内容を決めるのは無理があるのは承知です
今後も皆さんから意見を出していただき　試行錯誤で進めたいと思っています

受付担当表を12月まで更新しました（12/16のみ未定）また　一部の人から変更のお願いがあるかもしれません

新受付方法の担当になって　この方法についてご意見をいただければ幸いです

もう暑さはありません（朝晩は少し冷え込んできています）
季節に合った服装で

さあ　みんなで定光寺へ行こう

2018年11月8日木曜日

受付の方法の変更を考えています

定光寺ＦＡも　春日井市アーチェリー協会が管理しだして1年半が過ぎました

受付業務も　利用者の方の協力を得て　無事こなしてきましたが　最近は　立候補の方が
少なくなったのも事実です

今までは　受付業を主として　練習はターゲット場のみとしてきましたが　利用者の受付が少ない時間を利用して　より充実した練習をしていただけないか検討しました

受付のやり方について　下記の通りに変更したいと思います（但し　今後とも改善は必要と考えています　していきます）
ご利用の注意を下記のように変更します

受付は　午前9時から始めるのは変わりません　午後は２時までとします
受け付ける人が途絶えたら　受付担当も練習（コース・練習場共）に入ることができることにしたため　受付（駐車場内）場所に　必要事項を書いた　下記のような掲示と

受付表が張ってありましたら　必要事項を記入の上　受付担当へ携帯電話でご連絡ください
その際　利用料の受け渡しをどのようにするかも　お打合せをお願いします

今回受付簿に「車番（4桁）」の記入をお願いするのは　受付簿に無い「車番」の車を特定するためです　今までのご利用中には　関係のない人の出入りは　入口チェーンの管理ができていたので　ありません（仮にあったとしても　受付担当が注意をしてお帰りいただいていました）　今回の受付方法の変更により　駐車場近辺に受付担当がいないことが多くなると予想されますので　受付担当が駐車場に戻った際　利用者の車以外がいないかの確認用にしたいと思います　お手数をかけますがご理解・ご協力ください
同乗の方も同乗の車番をお書きください　お願いします

今回の変更で　受付のパターンの例として以下のように考えられます
（この先　これ以外のパターンが出た際は　その都度変更していきます）

利用者としては　パターンDに当てはまるときがあると思います
その際は　受付担当者にその旨を連絡の上　利用料は　春ア協へお支払いください
（受付担当の方は受付簿にもその旨を　記録してください）

この変更は　次週１１月１４日からとします（春日井倶楽部の月例ですが　受付担当が決まっていません）

１８日　２３日　２５日の受付担当の方も　この変更に合わせて　コース内の練習もお考え下さい

尚　受付担当の方は　掲示坂に必要事項記入・掲示して　携帯電話を持って　練習してください　練習中に携帯が鳴って迷惑かけますが　よろしくお願いします
（受付担当は　コース・練習場共　無料で利用できます　今まで通り受付手当も出します）

受付方法の変更によって　受付担当希望者が　数多く出ていただけると助かります
ご検討よろしくお願いします

朝晩は寒いくらいなのに　昼間は暖かな　少し変な気候ですが

さあ　みんなで定光寺へ行こう
（このブログの内容で　ご意見ありましたら　⇒欄の連絡フォームを使ってご連絡ください　皆さんのご利用しやすい定光寺ＦＡにしてきましょう）